通俗地讲，台账是一个公司、一个部门、甚至是个人为了实现对某一方面事务的精细化的管理，而设定的针对该方面事务的流水账或者明细记录表。台账不像财务凭证式的记账方式要求那样严格，并且有统一的格式和单据要求，台账是比较个性化的一种设计。可以根据实际情况进行随意的设计。
第一种手工台账：台账的种类有很多，我们在很多电视剧中看到的药铺的账房先生记录的便属于手工台账。现在很多企事业单位仍然在使用。这种台账的做法是：一般市面上有专门卖手工台账的账本，我们可以根据公司或部门自身业务的特点，挑选一种符合账本，买回来，每发生一笔业务，安排专人手工登记到台账本中即可。
第二种电子表格台账：随着Excel办公软件的发展，科技已慢慢融入工作和生活中。很多企业已慢慢淘汰了手工台账，取而代之的就是各种电子表格台账。我们看电视剧都知道，手工台账在汇总和查看起来非常困难，完全依靠计算器进行汇总，出错的几率非常大。电子表格台账的做法是这样的：我们可以根据需要设定台账表包括的项目，根据工作的进度，随时增加、删除项目，可以随意设置台账样式，如果需要汇总台账的数据，我们利用Excel公式和表格工具进行分类汇总即可。
系统台账：随着计算机软件系统的发展，一些有条件的企业开始定制一些系统管理软件，通过每天将发生的业务根据设置系统流程，录入系统之后，自动生成系统管理台账，需要的时候从系统导出数据即可。这种方法在一定程度上大大提高了数据的准确性和严谨性，比电子表格台账方便许多。这种台账的做法是：找专门的软件开发商，根据公司的业务特点，开发出系统软件，各业务节点根据流程要求，进入系统操作即可。
以上是按照台账的形式介绍的不同类型的台账的制作方法，下面按照台账的内容介绍几种常见的台账的制作方法。（1）财务台账：日常工作中常见的财务台账主要有资产台账和资金台账。如下图所示，资产台账的做法：台账表格包括公司各种资产的名称、数量、入账日期、折旧金额、残值、异动等等。资金台账主要记录公司资金的往来情况，这是一个公司财务最为重要的两种流水账。
产品出入库明细台账：日常生活中绝大多数公司都是实体公司，都有自己的产品，那这就涉及到产品的出、入库明细台账。这种台账在制作时，一般包括产品的名称、采购数量、生产日期、保质期、购入日期、发出日期、发出数量、库存数量等等，产品出入库明细台账在公司的经营管理中非常重要，管理好了可以为公司节约成本，使公司产品良性回转。
资料台账：还有一种比较常用的台账就是资料台账，这种台账是公司的综管、行政、文秘等部门使用非常多的一种台账形式，这种形式在制作时，应主要包括各种资料文件的名称、印发、修订、废止时间等。例如记录公司某项政策文件的印发日期、开始执行日期，新版修订日期、印发分数、发往部门等等。
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