在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。到底应如何拟定制度呢？下面是小编整理的员工入职管理制度范本（精选5篇），欢迎大家分享。
1、目的
规范员工入职与试用管理工作。
2、适用范围
适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。
3、职责
3.1、综合/人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。
3.2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。
3.3、综合/人事部人员负责员工入职手续的具体办理工作。
4、规程
4.1、新员工按约定时间带齐有关证件到公司综合/人事部报到(未按入职时间报到的员工，综合/人事部要及时与入职人员联系、确定，并及时将情况反馈到用人部门)。
4.2、综合/人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备
4.2.1、证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
4.2.2、证件不齐备者，由综合/人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员)，一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
4.2.3、证件不真实者，取消入职资格并收回入职通知书，并通知用人部门。
4.3、证件检查合格后，综合/人事部人员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。
4.3.1、让员工到指定医院进行体检：
(a)体检合格者，签署聘用合同;
(b)体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门;
4.3.2、签署聘用合同：综合/人事部人员准备〈劳动合同〉一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。
4.3.3、员工签署后，综合/人事部人员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。
4.3.4、综合/人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。
4.3.5、综合/人事部人员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。
4.3.6、综合/人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括：
a()面试记录表;
(b)职位申请表;
(c)证件复印件;
(d)员工档案记录表;
(e)转正/晋升/降级/调薪表;
(f)奖罚记录表;
(g)劳动合同;
(h)其他有关培训、考核、保险的记录。
4.4、用人部门接到综合/人事部通知后，在员工上班前安排好岗位等。
4.5、综合/人事部带员工到用人部门报到。
4.6、部门为新员工办理岗位办公用品(工具)等的领用工作。
4.7、员工试用
4.7.1、员工试用期一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。
4.7.2、用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，各部门负责组织实施。
4.7.3、综合/人事部于员工入职一周内组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的员工档案记录表内;考试不合格者，15天之内给予补考一次，再次不合格，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
4.7.4、用人部门按绩效考评管理制度有关规定将员工试用期间表现及时记录在案，作为其转正的依据。
4.7.5、综合/人事部负责人应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。
4.7.6、用人部门根据公司转正/晋升/调薪等有关管理规定向综合/人事部适时提出员工转正申请。
4.7.7、员工经试用合格，由综合人事部根据公司转正/晋升/调薪有关规定给员工办理转正手续。
以下是员工入职管理规定：为规范集团本部员工的入职工作，理顺员工入职的工作流程，特制定本规定。
一、本规定适用于集团本部员工。
二、集团人力资源部为集团本部员工入职管理工作的主要责任部门。
三、员工入职包括招聘入职和调动入职。
1、招聘入职：指通过面向社会公开招聘方式，选拔入职于集团本部的员工;
2、调动入职：指因工作需要，由集团辖属各控股公司调入集团本部任职的员工。
四、员工入职程序
1、人力资源部制作《入职通知书》(见附件一)，于员工入职报到前一个工作日发至总裁办及员工所在部门，以便有关部门做好工作安排。
2、员工入职当日，人力资源部根据《入职通知书》所列事项，向员工收取相关材料，之后引领其至总裁办及员工所在部门办理相关手续或事项。
3、招聘入职的部门副总经理级以下员工，入职后第二个工作日起，人力资源部对其进行入职培训;调动入职的部门副总经理级以下员工(调动后岗位职责不变的员工除外)，入职后第二个工作日起，员工所在部门对其进行上岗培训。以上培训实施办法参照集团公司《员工培训管理规定》执行。
4、员工入职后三个工作日内，人力资源部与其签订为期三年的劳动合同(属调动入职的员工，如其符合订立无固定期限劳动合同的条件，则签订无固定期限劳动合同)。同时人力资源部将《人事登记表》(见附件二)以电子文件形式发给招聘入职的新员工，员工填写完整并将表格打印签名后，连同电子文件提交人力资源部。
5、员工入职后一周之内，人力资源部将员工资料录入集团本部员工信息库，并为入职员工建立培训档案及人事档案，具体建档办法参照集团公司《员工档案管理规定》执行(对调动入职的员工，则由人力资源部与调出单位接洽人事档案移交事宜)。
6、人力资源部按照《员工工作服管理规定》，于每季度首月3日前，为调动入职的员工和招聘入职并已通过试用期考核准予转正的员工(以上均不含副总裁及以上员工)申请制作工作服。
五、其他事项
1、招聘入职的员工如未能在规定时间报到，人力资源部须了解原因，并视情况决定是否推迟其报到日期(最多可推迟15天)。对超过15天未报到者，视为自动放弃录用资格，人力资源部须电话通知其本人。特殊情况需延期15天以上报到的，须报集团总裁批准。
2、集团本部对外推荐人员推荐中止或期满返回集团本部，其入职办法参照上述入职程序中有关调动的规定办理。
六、本规定经集团公司总裁批准后生效，自公布之日起执行。
七、本规定修改权归集团运营发展部，解释权归集团人力资源部。
一、通过人员选拔程序后，确定拟录用的新人员名单，由人力资源部填发《录用通知书》，通知当事人前来领取，并告知用人部门。
二、被录用人员须在报到之前做好准备，包括体检、担保（特殊人员）以及应填报的各种表格。如果不能在企业规定的时间内报到，须及时与人力资源部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格，企业发出的《录用通知书》将自动失效。
三、入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥，企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。
四、入职手续办理程序
（一）新录用人员首先到人力资源部报到
1、入职需要提交的相关资料包括：
（1）身份证复印件两份；
（2）学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份；
（3）在本企业指定医院的体检表（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视）；
（4）一寸彩色近照4张；
（5）担保书（财务、采购人员）；
（6）政审表（财务、采购人员）
2、人力资源部需查验上述证件原件的真实性，并保留审查新员工所提供个人资料的权利，如相应证件被确认为假造证件，《录用通知书》自动失效。当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交企业人力资源部。
3、确认入职资料后，由人力资源部人员负责填写《试用员工登记表》和《新员工报到手续表》，发放《员工手册》、《新员工责任事项》和考勤卡，并为新员工办理各项福利转移手续。
（二）行政后勤保障部
1、为新员工发放办公用品、办公设备、工作服装和识别卡等。
2、行政后勤保障部人员为其安排宿舍。
（三）财务部
企业委托银行代发工资，财务部必须为新员工办理个人账号有关手续。
（四）用人部门
由部门负责人为新员工介绍部门领导及部门同事，并向新员工说明其工作职责和注意事项，沟通绩效计划。
（五）入职培训
新员工上岗前须参加入职培训，由人力资源部与用人部门沟通，制定新员工入职培训计划，人力资源部负责企业文化的培训，并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相关规定；用人部门负责部门业务的'培训，向新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜。
五、关于担保书的规定
（一）重要岗位（如财务、采购等）新员工入职必须办理担保手续；
（二）下列人员不得担任担保人：
1、服务于本企业的员工；
2、无福州本市户口者；
3、本人配偶、直系血亲或同居共财亲属；
（三）被保证人有下列事形之一者，保证人应负赔偿及追缴责任，并愿意放弃先诉抗辩权：
1、营私舞弊或其他一切不法行为，致使本企业蒙受损失者；
2、侵占、挪用公款、公物或损坏公物者；
3、窃取机密技术资料或财物者；
4、悬欠帐款不清者；
（四）保证人如欲中途退保，应以书面通知本企业，待被保证人另觅得保证人，办妥新保证手续后，始得解除保证责任；
（五）保证人有下列事情之一者，被保证人应即通知本企业更换保证人，并应于下列事情发生后15天内，另行觅妥连带保证人：
1、保证人死亡或犯案者；
2、保证人被宣告破产者；
3、保证人的信用资产有重大变动，因而无力保证者；
4、不欲继续保证者；
（六）被担保人离职3个月后，如无手续不清或亏欠公款等事情，其保证书即发还其本人。
六、人力资源部入职手续办理的后续工作
1、新员工的信息录入员工信息管理系统。
2、将新员工的个人资料独立归档，交专人负责保管和录入，资料包括：《求职履历表》、《面试评估审核表》；《员工入职担保书》、体检表；员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件。
1、目的
规范公司员工入职工作流程，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的文化氛围中，在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估，为员工转正提供依据，同时有效规范用工风险，员工入职管理规定。
2、适用范围
适用于pas&gels公司所有员工的入职工作。
3、关键词
3.1入职：是指员工被单位录用，接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续，双方正式建立劳动关系，只完成公司相关规章制度等入职培训，还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
3.2上岗：是指员工与录取公司正式确定劳动关系后，完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训，由人力资源部引并转交用人部门负责人，由用人部门负责人指定岗位，明确岗位职责，确定指导老师，开始岗位培训和岗位试用。
3.3试用期培训：新员工在办理完相关入职手续后，由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作，主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等，通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法，使他们明确自己工作的职责、程序、标准，并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能，从而更快地融入公司文化氛围中，顺利展开工作。
3.4试用期评估：通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈，从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价，以确定新员工是否符合公司要求。
4、入职通知
4.1最终面试负责人确定员工是否录用，将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
4.2人力资源专员接到以上的信息后，以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员，通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它（如个人用品）等。
5、入职准备
在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到来。
5.1行政部
5.1.1工位确定（与用人部门沟通）。
5.1.2办公工具（如办公电脑及办公椅），在新员工入职前一天安置好。
5.1.3公司邮箱、rtx、crm相关账号与权限设置的开通。
5.1.4笔记本、签字笔、文件夹、书架、垃圾桶等办公用品。
5.1.5门禁卡。
5.1.6培训资料（电子版或纸版）。
5.2人力资源部
5.2.1劳动合同（一式两份）。
5.2.2保密协议（一式两份）。
5.2.3入职手续清单（一份）。
5.2.4入职登记表（一份）。
5.2.5培训资料（电子版或纸版）。
5.2.6新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。
5.3用人部门
5.3.1工位卫生清理。
5.3.2电脑软件配置。
5.3.3岗位说明书。
5.3.4指导老师。
5.3.5培训资料（电子版或纸版）。
5.4・・入职员工
5.4.1身份证原件及复印件4份。
5.4.2毕业证原件及复印件1份。
5.4.3学位证原件及复印件1份。
5.4.4资格证书原件及复印件1份。
第一条
公司员工培训，其一是对新招聘的员工进行岗前培训，其二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识，以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么，从实际出发，更新专业知识，学习新的业务和技术。
第二条
员工培训要按计划、分批分阶段，按不同的工种和岗位需要进行培训，要结合实际，注重实用性，逐步提高员工队伍素质。
第三条
培训内容：
1.员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。
2.管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
3.专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等，应接受各自的专业技术培训，了解政府有关政策，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。
4.基层管理人员应通过培训充实自己的知识，提高自己的实际工作能力。
5.基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度，掌握各自岗位责任制和要求，熟悉宾客心理，学会业务知识和操作技能。
6.公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。
第四条
培训方法：
1.专业教师讲课，系统地讲授专业基础理论知识、业务知识，提高专业人员的理论水平和专业素质。
2.本公司业务骨干介绍经验，传帮带。
3.组织员工到优秀企业参观学习，实地观摩。
第五条
培训形式：
1.长期脱产培训，培养有发展前途的业务骨干，使之成为合格的管理人员；
2.短期脱产培训，主要适用于上岗培训，或某些专业性强的技术培训。
标签：入职,范本,管理制度
