第一部分、庆典仪式前接待工作
第二部分、庆典仪式进行时安排
第三部分、仪式结束安抚工作及退场落幕安排
第四部分、摄制全程存档开业典礼注意事项:
1、了解企业的自身情况,首选是开业地点和开业时间,企业的人员规模及企业的实力,企业的行业性质,企业开业庆典活动的预算,开业庆典的目的是为了增加人气积累客户资源还是为了提高促销业绩一炮打红?这些都是企业做开业活动所要考虑的。
2、确定开业庆典的形式,具体形式可以参考一下同行平时开业庆典活动或者到一些广告公司了解别人的开业庆典活动形式。一般来说,大公司开业庆典都会比较注重人气,所以他们会进行各种演出表演,并且会邀请相关一些媒体过来进行曝光。小企业尽管资金有限但是在开业庆典筹划上也会安排节目进行表演,调动气氛。
3、筹备工作:
①确定邀请名单,包括企业的供应商,合作伙伴,其他生意上的伙伴。特别是如果一个企业要在开业庆典中安排促销活动的要提前半个月以上把开业活动宣传到位。
②准备好相关物料,包括影像设备,演艺团队,主持人,灯光舞台现场,发言稿等等。
③确定人员分工明细,活动当天每个人具体的工作任务,安排相关人员负责接待,现场的主持等等。
④跟进监督
在活动开始之后要进行跟进和监督,因为开业活动是一个整体的活动,需要全体人员的配合,所以跟进监督就选得非常重要。
具体流程:
第一部分
礼仪准备工作(含细节策划)
①确定场地布景
②确定签到接待
③确定相关各工作人员
④确定准确时间工作安排
场地场景布置及人员需求
①空飘、彩旗(放置人员)
②拱门(放置人员)
③舞台(搭建人员)
④喷绘或者写真类主题背景、引导牌(设计、制作、安装人员)
⑤红地毯,金光大道(放置人员)
⑥ 礼仪小姐(接待签到、引导人员)
⑦司仪(主持人可用名人)
⑧演艺项目(舞蹈演员)
⑨音频音响(电工、DJ音效师)
⑩媒体全程摄制(总策划、总导演、执行、舞美、摄影、摄像、音频音响、道具、场
工等,影视资料DVD备份存档)
第二部分
庆典仪式流程内容(含细节台本)
①开场舞蹈(节目编排)
②主持人上台串词引导主角上场(台本撰写)
③主角致辞(台本撰写)
④领导人或相关发言祝贺(台本撰写)
⑤暖场节目(节目编排)
⑥重要嘉宾及领导一起启动仪式(启动道具)
⑦主持人收尾并延伸舞蹈节目继续
第三部分
后续接待安排
①活动合影
②现场参观
③中餐答谢
④ 中餐节目
⑤ 散席送客
第四部分
摄制全程存档,全程新闻发布式包装,摇臂、斯坦尼康、轨道等多机位新闻机录制全场,照相包含在内。最终以DVD成品留客户存档。
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