其实从协同OA的概念中就已经有了这个问题的部分答案，协同OA不是全新的OA，而是突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，构建企业系统间工作流程协同，知识传递协同，信息门户协同的办公系统。从本质来说，协同OA是OA系统发起，与上下游其他业务系统进行集成，对企业整体工作流进行整合，因此实现了企业内部工作的传递以及通知功能，有效的提高了办公效率。这一点和Portal门户的功能是十分相似的。
但是，以企业目前的实际情况来看，很难通过单一的系统来实现企业办公效率的综合提升，随着企业系统逐步启用，OA需要对接的系统越来越多，在管理以及展现方面就会出现混乱和需要大量定制化开发才能满足企业需求的情况。这时候就需要专业的平台来做企业间的应用集成。
通常这个时期建议通过搭建企业信息中心，通过ESB企业服务总线来集成业务系统，通过Portal门户集成平台构建企业应用中心，对数据进行综合展示，再通过主数据治理、流程再造等方式来综合提升企业办公效率。
从目前企业发展状态来看，很多企业的信息化都可以分为这么几个阶段，首先是采购基础系统，比如OA、HR等等，其次进入系统整合阶段，通Portal门户、ESB企业服务总线对既有的企业系统进行梳理整合，然后进入治理阶段，通过主数据治理平台，让企业内部数据统一，最终实现企业工作流程重组的道路。这也是目前比较科学合理的实践方式。
OA系统有一定的便捷化，也存在需要提升的空间，现在此类工具软件很多，可以都试用一下，根据自己公司的实际情况选择适合自己！
1.分步阅读 打开"日程"模块,进入"日历"界面,选择你要关注的某一天.(若是真的希望自己快速在职场提升,只有通过紧锣密鼓的方式增加自己的工作量.“质","量","截止日期"三管齐下,保证自己时刻都高效运转)
2.可以修改的地方包含每天提醒的内容,开始时间,结束时间,还可以设置事件开始之前多久提醒.事件的联合跟进人.事件位置。在备注中可以选择插入图片,云盘中的内容(之前需要上传到海致微办公的云盘中)以及关联客户(比如需要拜访客户a,可以直接在海致微办公的客户管理系统中全面建立a的资料,这样后续跟客户a相关的所有项目可以做到直接关联,非常方便.)
3.其实在这里可以做到的功能非常多,即可以充当备忘录的角色,还可以直接插入比较重要的文档(数据,图片,同行资料或者客户资料都可以), 如果是销售,外出拜访客户的时候,要说什么,可以根据这个来列一个提纲,路上就可以在上头反复看。
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，企事业单位借助OA系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。
OA在提高企业员工工作效率方面：
OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。
同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。
无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。
OA在提高企业管理效率方面：
OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。
OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。
OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。
OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。
实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。
办公OA系统如何帮助企业提高执行力？
这个问题换一个问法也可以转化成为：
OA办公系统有什么功能可以提高企业的执行力？
提高企业的执行力也可以说是提高企业的办公效率
所以最后这个问题就变成了：
OA办公系统中有什么功能可以提高企业的办公效率
OA系统中可以提升办公效率的功能可以说是非常多了，因为它本身就是为了提升企业效率而诞生的。下面我会举几个功能的例子给大家说明。
流程线上审批功能
这个功能真的是极大地节省了时间成本，因为这个功能适用于的场景非常多
比如：当你有一些文件要进行上级领导的审批同意后才能通过，而要经手的领导有非常多，如果说是按照传统方法，你这一天或者两天基本上脑子里都在想领导有没有看到你的文件了。
而当你公司使用了OA办公管理系统的话，你只需要在线上提交你的报告文件，剩下的基本上就不用管了，因为领导如果看了通过了会直接进入下一个环节，如果没通过就会原路退还，如果看了没做批示，系统也会显示，这样你就不用脑子里一直想着报告的状态，可以安心工作。
线上报销功能
这个功能跟审批类似，都是可以线上提交凭据等财务审核然后放款的，因为可能有的公司员工需要报销的情况比较多，到了月底财务门口都排满了等着报销，不然就得下个月才能报销了，有了这类功能，就不会因为报销的事情而不能好好工作。
外勤签到定位打卡功能
这种适用于外勤销售人员比较多的企业，当外勤销售人员外出拜访客户时，外出人员到了指定地点后，拍照定位签到，就可以让管理人员清晰的看到业务人员的位置和状态，也起到了监督员工的作用。
人力管理功能
该功能可以详细准确地记录每一个员工当月的工作状态，工时，绩效，业务水平等，方便hr在进行涨薪名单或者晋升名单的制作时，节省大量的考察时间，并且能够让员工知道自己的努力是有回报的，可以提升工作积极性。
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协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率：
1、精确推送，信息上传下达
协同OA系统在办公时可以迅速的帮助领导把组织中的各个任务进行细化分配到每个人手里，这样可以让团队的成员及时向领导反馈任务完成的情况和总结。领导就可以很方便的及时了解到任务的进展情况和队员完成的具体质量。并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。
2、审批高效， 创造快节奏办公环境
协同OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
3、知识积累， 防止人才流失加重知识流失
留住人才是组织管理者工作的重中之重，但无论多么优秀的组织，人员流动必不可免，如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。
协同OA系统提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等，通过协同OA系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化，对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，为团队带来更高的经济效益。
用系统进行办公主要可以节省时间，工作可以回朔复盘
在各行各业的办公多多少少都会涉及到协同办公，在信息化时代，无论是大公司还是小公司，协同办公系统都能帮助其实现协同员工工作，把人、信息和组织连接起来，提高公司整体的工作效率。
信息化时代，各种企业协作办公软件层出不穷，多方面的报道、追捧与比较也不断出现，让一些真正想选择办公软件的企业反而眼花缭乱。
协同办公，越简单，协同起来才会更便捷。界面复杂、功能扎堆反而不是非常实用。
上班时间难免需要沟通，与技术沟通，与上级下属沟通等等。自然少不了协同管理工具的辅助。智办事以企业员工为用户主体，建立企业、部门及个人间的多维关系，通过以应用为基础的、或开放或私密的沟通方式，进行安全、便捷的企业管理、项目管理、移动办公、商务社交、协同办公的企业商务社区。
集“协作+办公”于一体，涵盖了项目创建、分配、反馈、审批、沟通等环节，专注于帮助企业解决运行不顺畅的问题，提高团队成员的默契度，协作、沟通、共享、跟进等问题，从而提升你的管理宽度，打造一个拥有超强执行力的团队。
智办事---让团队协作更简单www.iai.work
整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体，在融入许多成熟项目管理理念的同时，还不断创新形成了一套全员参与、全员监督的模式。
智办事协同办公模式，两个字的感受只：“自在”；三个字的感受：“很方便”；四个字的感受：非常高效。
1、精确推送，信息上传下达
迅速各个任务进行细化分配到每个人手里
2、协同高效， 创造快节奏办公环境
单个群组沟通，有任务重要的事在任务群体提出来，快速解决不掖着。
3.任务清单，做完一件事划掉就好
自定义设置任务群组待办事项清单，做完一件事，我划掉一个，信心爆棚
4.任务模板功能，提高工作效率
内置多种行业模板，一键设置
5、信息传输的自动化，重要信息自定义提醒
自定义设置闹钟提醒
7.看板可视化任务管理，一眼看任务进展情况
任务看板可视化方便管理人员及时了解到任务的进展情况和队员完成的具体质量。并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。
6.实现分布式协同办公，异地办公也很方便。
企业员工在任何地方只需要上网进入系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。
＞＞＞关于智办事
智办事，让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。
协同管理是传统企业的一个移动办公的升级产品、由于现在传统中小型企业不能够建立自已的所属协同办公的条件、所以可以减化操作难度找到适用于传统企业协同办公的起点！
可以从仓库协同办公开始进行！打开微信发现小程序搜索库存表、找到库存表后点开、就可以进入协同管理的功能。而达到协同管理只需要扫一扫同事之间的微信二维码就可以实现无纸化领料办公。减化了各部门之间的信息实时沟通、大大增加了传统企业的协同办公先河。
首先，要先了解你们单位的需求是什么？一般来说，流程化严谨的单位体制可能更适合采用OA系统，就是传统A型管理模式的单位，岗位编制清晰、指令性工作序列明确的单位。而一般的私营企业是不太适合采用的。
第二，OA系统是国内的一个创新，不是舶来品，只是市场驱动的一个业务系统。所以在系统功能的联动性上相对较差，造成功能孤岛、数据孤岛、职能烟囱化的现象较为严重，在当前越来越强调任务驱动、项目化协作的管理要求下，它存在有很大的局限，并且没有更多管理方法论的创新支撑。
当然，流程化、制度化的系统，确实可以约束和提升部分限于“流程沼泽”的单位的执行效率，做到流程脚印化的管理，提高单位管控体系的严肃性！
还有档案的数字化，可以极大提升管理回溯的时效性，也可以作为单位内知识管理的基础，这也是价值之一，不过这类系统一般不会真的关心知识管理的价值。
标签：办公,oa,助力
